數(shù)據(jù)完整性一直以來都是制藥行業(yè)的熱門話題,自GMP附錄《計算機化系統(tǒng)》于2015年發(fā)布和正式實施以來,計算機化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性已經日趨成為藥監(jiān)局的檢查重要項目。
根據(jù)近年來國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布的飛行檢查結果,不少企業(yè)就是因為儀器的數(shù)據(jù)完整性不符合要求,導致相關藥品GMP證書被收回,造成巨大的經濟損失和社會不良影響。我們將發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)完整性問題總結為以下幾類:
一、 儀器沒有用戶權限管理程序,或權限管理不合理
如編號為CNGZ20180010的調查報告中提到,某企業(yè)的計算機化分析儀器未建立人員登錄、使用、授權、取消、變更的程序。未規(guī)定質量受權人(質量負責人)、QC室主任和操作人員權限。
二、 儀器的關鍵記錄及數(shù)據(jù)未保存導致無法溯源,數(shù)據(jù)沒有定期異地備份
如編號為CNFX20170006的調查報告中提到,該企業(yè)的實驗數(shù)據(jù)未定期異地備份和存檔,存在新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,不能溯源。
三、 選擇性使用電子數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可以被隨意刪除或捏造
如編號為CNGZ20180012的調查報告中提到,某企業(yè)執(zhí)行測試時,因前兩次的測試結果與預期不符,檢驗員直接將該兩次結果遺棄而未進行調查。且該企業(yè)的實驗員有權限對其實驗室內關鍵分析儀器的數(shù)據(jù)進行刪除。
四、 儀器產生的測試數(shù)據(jù)存在嚴重邏輯錯誤,數(shù)據(jù)存在真實性問題
如編號為CNFX20170002的調查報告中提到,某企業(yè)執(zhí)行測試時,樣品數(shù)據(jù)打印時間比樣品實驗時間還早(即樣品沒開始測試就已經有結果輸出),存在嚴重的時間邏輯錯誤。
有鑒于以上問題,在進行儀器的數(shù)據(jù)完整性管理方面,我們應該做到:
一、 有嚴格的計算機化系統(tǒng)人員權限管理制度,如:
(1) 控制訪問:只有經許可的人員才能進入和使用系統(tǒng)。
(2) 分配權限:就進入和使用系統(tǒng)制訂授權、取消以及授權變更的操作規(guī)程。
(3) 記錄異常:應當考慮系統(tǒng)能記錄未經許可的人員試圖訪問系統(tǒng)的行為。
二、 儀器產生的關鍵記錄及數(shù)據(jù)均有被完整記錄,定期對數(shù)據(jù)進行異地備份,且備份的數(shù)據(jù)可以確認與原始數(shù)據(jù)一致。
三、 儀器有完整的計算機系統(tǒng)審計追蹤功能,能夠連續(xù)記錄整個測試流程中每個操作人員在每個時刻的每個操作,并能夠完整地輸出審計追蹤。審計追蹤功能不可被關閉。在樣品測試結果放行前,應該完成審計追蹤記錄的審閱,確認測試過程中沒有出現(xiàn)不符合數(shù)據(jù)完整性要求的行為。
四、 所有刪除數(shù)據(jù)和修改時間的權限均應該被禁止。儀器應該能夠設定各種用戶權限,能夠預防數(shù)據(jù)完整性缺陷發(fā)生。
五、 加強對儀器供應商的管理,應當針對計算機化系統(tǒng)供應商的管理制定操作規(guī)程。供應商提供產品或服務應該符合數(shù)據(jù)完整性的要求,能夠提供計算機系統(tǒng)驗證的技術支持。應該有適當?shù)膶I(yè)人員,對計算機化系統(tǒng)的設計、驗證、安裝和運行等方面進行培訓和指導。
所有監(jiān)管部門都一致認為,數(shù)據(jù)完整性必須貫穿從藥物研發(fā)到藥物退市的整個產品生命周期,必須保證產品生命周期內所有GXP數(shù)據(jù)的真實可靠。
由此可見,一臺符合數(shù)據(jù)完整性的溶出度儀將很好地助力企業(yè)通過各種日趨嚴格的審查。而銳拓,作為一家能夠做到真正的數(shù)據(jù)完整性的溶出度儀生產廠商,有信心為用戶提供*符合法規(guī)要求的專業(yè)產品和服務。
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